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Événement/activité dans un lieu public municipal

Toute demande d'événement/activité de 50 personnes et plus doit être autorisée par la Ville. Un délai de traitement et d'autorisation est à prévoir selon l'ampleur de votre demande.

Délai souhaité pour soumettre votre projet : 90 jours avant la date de votre activité. 

En fonction de l'ampleur ou de la nature du projet, tout comme la disponibilité des plateaux et du matériel, la Ville de Rimouski pourrait être contrainte de refuser votre demande. Dans un tel cas, vous serez avisé.

Seules les organisations répondant aux critères d'admissibilité de la Politique de soutien des organismes peuvent obtenir la gratuité des installations, des services et du matériel. Pour en savoir plus sur le soutien offert par la Ville, cliquez ici.

Renseignements sur la personne responsable du projet

Nous utiliserons ce numéro pour communiquer avec vous concernant cette demande.
Nous utiliserons cette adresse courriel pour communiquer avec vous concernant cette demande et pour envoyer les mises à jour de l'état de la demande.

Renseignements sur la personne morale

Complétez cette section seulement si la demande est faite au nom d'un organisme, d'une entreprise ou d'une fondation.
Maximum 200 mots.

Renseignements sur l'événement/activité

Maximum 200 mots.
En cas d'intempéries, l'événement/activité est•

Lieu de l'événement/activité

L'utilisation de plateaux sportifs engendre automatiquement des coûts de location pour tous les statuts d'organisation.
Complexe sportif Guillaume-Leblanc
Complexe sportif Desjardins
Colisée Financière Sun Life
Pavillon polyvalent
Centre communautaire Curé-Soucy (Le Bic)
Centre communautaire Nazareth
Centre communautaire Pointe-au-Père
Centre communautaire Rimouski-Est
Centre communautaire Sacré-Coeur
Centre communautaire Saint-Pie-X
Centre communautaire Saint-Robert
Centre communautaire Sainte-Agnès Sud
Centre communautaire Sainte-Agnès Nord
Centre communautaire Sainte-Blandine
Centre communautaire Sainte-Odile
Centre communautaire Terrasse Arthur-Buies
Parc Beauséjour
Parc de la Gare
Parc Ernest-Lepage
Autres lieux municipaux
Clientèle principale visée•
Pour tout événement/activité de 100 personnes et plus, une preuve d'assurance sera demandée par la Ville.
Frais d'entrée sur le site•
Inclure l'édition que vous préparez actuellement.

Montage

Démontage

Besoin en raccordement

Électricité•
Entrée d'eau•

Matériel souhaité appartenant à la Ville

Quantité totale d'inventaire entre parenthèses. Le matériel demandé sera fourni selon la disponibilité. Seuls les organismes répondant aux critères d'admissibilité de la Politique de soutien des organismes peuvent obtenir le matériel ci-dessous.
Disponible seulement du 1er mai au 31 octobre. Prévoir 1 bac/150 personnes jusqu'à un maximum de 10 bacs/couleur/événement.
Disponible seulement du 1er mai au 31 octobre. Prévoir 1 bac/150 personnes jusqu'à un maximum de 10 bacs/couleur/événement.
Disponible seulement du 1er mai au 31 octobre. Prévoir 1 bac/150 personnes jusqu'à un maximum de 10 bacs/couleur/événement.
En haute saison, prêt maximum de 4.
Disponible seulement du 1er mai au 31 octobre.
Longueur maximum de 75 pieds. En haute saison, prêt maximum de 4.
8 piles de type « C » non incluses.
Poubelles 45 L - Sacs non inclus.
Les praticables viennent avec le même nombre de feuilles de contreplaqués de 4' x 8'.
Disponible seulement du 1er mai au 31 octobre. En haute saison, prêt maximum de 4.
6 ou 8 pieds, variable selon la disponibilité.
En haute saison, prêt maximum de 4.
Énumérez le matériel souhaité avec la quantité de chaque item (ex. : 2 pommes, 4 oranges). La Ville validera si elle possède ou non le matériel demandé.

Transport du matériel

Transport possible du lundi au jeudi, de 8 h à 15 h et le vendredi, de 8 h à 11 h.
Transport possible du lundi au jeudi, de 8 h à 15 h et le vendredi, de 8 h à 11 h.
Transport possible du lundi au jeudi, de 8 h à 15 h et le vendredi, de 8 h à 11 h.
Transport possible du lundi au jeudi, de 8 h à 15 h et le vendredi, de 8 h à 11 h.
Précisez l'emplacement de livraison souhaité pour le matériel (ex. : dans le pavillon, derrière le terrain x, etc.) OU sinon déposez une vue aérienne indiquant l'emplacement à la question suivante.

Insérez, si souhaité, une image de l'emplacement du lieu de dépôt pour le matériel.

Matériel appartenant à votre organisation

Vous êtes responsable du transport de votre propre matériel ainsi que du montage et démontage de votre événement/activité.

Fermeture et occupation de rues

Vous devrez fournir un plan de l'itinéraire ou de l'occupation de rues à la fin du présent formulaire. De plus, chaque organisation est responsable d'aviser la Sûreté du Québec à poste.mrc.rimouski-neigette@surete.qc.ca.

Boisson, nourriture et autres services

Vente ou distribution de boisson

Durant l'événement, il y aura des produits :•

Vente ou distribution de nourriture

Durant l'événement, il y aura des aliments :•

Sollicitation, produits dérivés et autres spécificités

Durant l'événement, il y aura :• 
Cuisine de rue : les restaurateurs présents sur le site de votre événement devront se prémunir d’un permis afin d’être conforme aux exigences de la Ville. Renseignements ici.
Drone : le Règlement concernant le décollage et l’atterrissage d’un drone sur le domaine public municipal doit être respecté et une demande d’un certificat d’autorisation est nécessaire à faire ici.
Foyer au bois : un permis doit être demandé au Service de sécurité incendie de la Ville à incendie@rimouski.ca.
Feux d'artifice : contactez le Service de sécurité incendie de la Ville à incendie@rimouski.ca pour connaître les exigences.

Sécurité des participants

Chaque organisation est responsable de la sécurité des participants et d'aviser, selon le cas, la Sûreté du Québec lors d'un besoin d'une escorte policière.
Responsable de la sécurité•
Responsable des premiers soins•

Documents à fournir

Déposez les fichiers ici ou cliquez pour les télécharger.

(exemple : horaire de l'événement, de la compétition, etc.)

Consentement, en transmettant ce formulaire :

Droit d’accès et de rectification : vous pouvez accéder aux renseignements transmis à l’aide du présent formulaire et en obtenir la rectification si ces derniers sont inexacts, incomplets ou équivoques, ou si leur collecte, leur communication et leur conservation ne sont pas autorisées par la loi en transmettant une demande à cet effet au Responsable de l'accès aux documents et de la protection des renseignements personnels.

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